Tous les responsables RH connaissent cette frustration : vous embauchez un nouveau candidat. Vous lui remettez ensuite le manuel de l'employé, les politiques de conformité et les guides d'intégration. Pourtant, il continue à poser des questions redondantes auxquelles il a déjà trouvé la réponse dans la documentation.
Les documents ignorés retardent non seulement l'intégration, mais peuvent également entraîner des violations de conformité. Le problème est que vos PDF sont rarement lus. Cela s'explique en partie par la faible capacité d'attention et en partie par leur complexité, qui rend leur mémorisation difficile.
Recherche indique que les êtres humains mémorisent mieux les images que les textes. Les méthodes d'apprentissage visuelles telles que les vidéos, les graphiques ou les diagrammes permettent une compréhension plus rapide et une meilleure mémorisation, selon une étude de l'université de Potomac 2024 .
Vous pensez peut-être que produire des communications visuelles de qualité coûte cher et prend beaucoup de temps. Mais que diriez-vous de pouvoir convertir vos documents en vidéos explicatives intéressantes et traçables ?
Libertify résout votre problème. Il transforme des documents statiques en vidéos explicatives de marque, guides cliquables, questions-réponses intégrées et quiz, le tout à partir d'un seul téléchargement. Votre équipe n'a plus besoin de passer des jours à créer des explications interactives. Les équipes RH peuvent lancer plus rapidement des programmes d'intégration mesurables et conformes.
De plus, vous disposez d'analyses détaillées pour voir exactement où l'engagement diminue et quels sujets prêtent à confusion pour votre équipe. Des quiz et des questions-réponses intégrés permettent d'améliorer la compréhension des règles de conformité par les employés. Transformez vos documents statiques qui prennent la poussière en parcours d'apprentissage dynamiques qui préparent réellement vos employés dès leur premier jour.
Dans cet article, nous établissons une comparaison spécifique et ciblée entre Libertify et Synthesia afin de vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Plongeons-nous dans le vif du sujet.
La force de Libertify réside dans sa capacité à transformer des supports d'intégration riches en documents en expériences d'apprentissage immersives et axées sur l'analyse. La force de Synthesia réside quant à elle dans la production de formations vidéo animées par des avatars.
Voici comment choisir la solution qui correspond au flux de travail de votre équipe, et pas seulement à votre budget.
Une équipe RH peut utiliser Libertify pour ses politiques, intégrer des clips Synthesia pour un message de bienvenue et évaluer la compréhension. Le tout en un seul flux.
Pour la plupart des équipes RH, le moyen le plus rapide d'obtenir des résultats est d'utiliser Libertify pour les politiques/processus et d'ajouter des vidéos d'avatars uniquement lorsque la présence humaine est vraiment importante.
Choisissez Libertify lorsque vous disposez d'une documentation RH volumineuse que vos employés ne lisent pas et que vous avez besoin d'une conversion automatisée vers des formats interactifs avec analyse.
Choisissez Synthesia lorsque vous avez besoin d'un outil de création de vidéos d'intégration animées par des avatars, doté de capacités multilingues, et qui ne nécessite pas de fonctionnalités intégrées d'évaluation ou de chatbot.
Libertify et Synthesia utilisent toutes deux des vidéos d'intégration basées sur l'IA pour transformer l'intégration des ressources humaines. Cependant, elles ont des objectifs différents. La différence la plus fondamentale réside dans la manière dont le contenu est créé.
Libertify transforme les documents complexes, longs et ennuyeux en documents RH interactifs. C'est un outil incontournable de conversion de PDF en vidéo pour les professionnels des ressources humaines.
Vous téléchargez vos manuels de politique, guides d'intégration ou documents de conformité existants. L'outil génère automatiquement des vidéos explicatives synchronisées faciles à comprendre. Un seul document est réutilisé dans plusieurs formats en un seul clic.
De plus, Libertify offre un écosystème d'apprentissage complet avec des quiz intégrés. Des chatbots alimentés par l'IA répondent en temps réel aux questions des employés, tandis que des analyses détaillées indiquent les taux d'abandon, les mesures d'achèvement et les questions posées au sujet des directives de l'entreprise. C'est comme si l'on transformait un casse-tête en matière de conformité en un tableau de bord d'apprentissage.
Cela transforme l'intégration en une expérience interactive. Les RH peuvent créer des flux de travail traçables afin d'identifier précisément les domaines dans lesquels les employés rencontrent des difficultés ou se désengagent.
Synthesia se concentre sur la création de vidéos animées par des avatars à partir de zéro. Il permet aux utilisateurs de saisir des scripts textuels. Il les convertit ensuite en vidéos professionnelles avec des avatars IA. Vous pouvez concevoir le contenu vidéo d'intégration des employés à l'aide de modèles et d'outils d'édition.
En outre, l'outil offre des fonctionnalités de personnalisation d'avatar, de traduction multilingue, d'enregistrement d'écran et d'édition collaborative. Cependant, il ne comprend pas de fonctionnalité native de quiz, de robots de requête intégrés ni d'analyses granulaires de l'engagement.
De plus, les workflows basés sur des modèles limitent la personnalisation, et la durée des vidéos est restreinte à une certaine longueur pour chaque forfait payant.
Libertify est donc idéal pour les équipes RH qui cherchent à réutiliser la documentation existante, tandis que Synthesia convient aux organisations qui souhaitent produire de nouvelles vidéos de formation scénarisées à partir de zéro.
Avec Libertify, vous pouvez optimiser la traçabilité et la compréhension en plus de l'engagement. Il est donc idéal pour la transformation de documents volumineux. Synthesia excelle lorsque les RH ont besoin de vidéos de formation soignées et produites de manière professionnelle, avec des avatars personnalisables et une image de marque.
Synthesia vous aide à raconter votre histoire. Libertify aide vos employés à la comprendre.
Vous trouverez ci-dessous une analyse détaillée des points forts et des points faibles de chaque outil pour les équipes RH très occupées qui gèrent des cycles d'intégration récurrents.
| Capacité | Libertify | Synthesia | Pourquoi est-ce important ? |
| Du téléchargement d'un fichier PDF à une expérience de formation complète | Convertit un seul document en plusieurs formats en un seul clic, sans aucun script. | Nécessite des scripts pour la génération de texte vers vidéo ; ne peut pas réutiliser directement les documents. | Les équipes RH perdent des semaines à réécrire les politiques approuvées sous forme de scripts. La conversion directe des documents élimine ce goulot d'étranglement. |
| Vidéos des avatars/présentateurs | Facultatif | Force centrale | Les vidéos animées par des avatars apportent une touche d'élégance et renforcent l'identité de la marque. Elles ne constituent toutefois pas le meilleur choix lorsque la clarté et la rapidité du contenu sont primordiales. |
| Documents cliquables avec surlignages et résumés | Résume le contenu vidéo | Pas de documents ni de résumés cliquables | Les employés doivent pouvoir se référer ultérieurement à des détails spécifiques de la politique. Les documents cliquables leur permettent d'accéder directement aux sections souhaitées sans avoir à revoir l'intégralité des vidéos. |
| Chatbot intégré pour les questions-réponses sur votre contenu | Les spectateurs peuvent poser des questions basées sur le contenu du document et obtenir des réponses générées par l'IA en temps réel. | Pas de réponses en temps réel basées sur l'IA | Évite que les tickets répétitifs « Où puis-je trouver... ? » n'inondent le service RH. Les employés obtiennent des réponses instantanées à 2 heures du matin sans avoir à attendre l'assistance. |
| Quiz et notation | Oui, avec tous les forfaits | Uniquement avec le plan Entreprise | Prouve la compréhension des règles de conformité. Sans questionnaires, vous ne pouvez pas vérifier que les employés ont réellement compris les politiques essentielles telles que la prévention du harcèlement ou la sécurité des données. |
| Achèvement et analyse | Analyse des données de suivi | Pas d'analyse | On ne peut pas améliorer ce qu'on ne peut pas mesurer. Les analyses révèlent exactement où les employés abandonnent, ce qui les déroute et les sujets qui nécessitent des éclaircissements. |
| Sorties multiformats (vidéo + document interactif + chat) | Oui, un document = plusieurs formats | Non, un script = une vidéo | Chaque apprenant a ses préférences en matière de format. Les apprenants visuels regardent des vidéos ; les employés soucieux du détail ont besoin de textes consultables ; les collaborateurs désorientés ont besoin de l'aide d'un chatbot. |
| Rapidité de lancement à partir des actifs existants | Convertissez directement vos documents existants en vidéo | Besoin de rédiger un script à partir de documents préexistants pour créer une vidéo. | Les retards d'intégration nuisent à la productivité. Un lancement en quelques minutes plutôt qu'en quelques jours permet aux nouvelles recrues de commencer à contribuer plusieurs semaines plus tôt. |
| Mise en conformité (flux de reconnaissance des politiques) | Suivez l'activité des employés sur chaque vidéo afin de disposer d'un registre de conformité vérifiable. | Aucune activité de suivi de ce type | Le suivi granulaire crée des enregistrements défendables indiquant qui a regardé quoi, quand et dans quelle mesure. |
| Intégrabilité et options de partage | Intégrez des clarifications dans les documents de politique, accédez à des options de partage avancées et à des outils d'équipe. | Le forfait haut de gamme offre des espaces de collaboration et de travail | L'intégration centralisée avec des clarifications contextuelles garantit que les employés ont toujours accès aux versions actuelles. |
| Délai habituel pour produire le premier module d'intégration | Quelques minutes/quelques clics ; les documents approuvés existant déjà | Heures/jours ; en fonction des validations et des modifications du script | Les équipes qui produisent leur premier module en quelques minutes obtiennent plus rapidement l'adhésion de la direction que celles qui attendent plusieurs jours pour obtenir les autorisations nécessaires. |
Les équipes RH qui utilisent Libertify font état un temps de lancement du contenu deux fois plus rapide et jusqu'à 60 % d'achèvement des intégrations en plus, simplement parce qu'elles sont parties des documents dont elles disposaient déjà.
Le modèle tarifaire de Synthesia est basé sur la consommation, les contraintes d'utilisation variant en fonction du prix payé.
Libertify, en revanche, fonctionne selon un modèle de valeur par document. Ses avantages vont au-delà de la durée et du volume des vidéos.
Les deux outils utilisent des systèmes de tarification différents : Synthesia facture à la minute de vidéo, tandis que Libertify facture au résultat.
Les forfaits Synthesia comportent des limites mensuelles en termes de minutes vidéo. Par exemple, la formule Starter comprend 120 minutes de création vidéo par an. Les formules supérieures offrent 360 minutes par an ou une création illimitée pour les formules Entreprise. Cela signifie que les équipes RH doivent budgétiser soigneusement leur capacité de production vidéo.
La contrainte basée sur les minutes est essentielle à comprendre. Si vous avez souscrit au forfait Starter et que vous créez une vidéo de 59 secondes, il vous restera encore 9 minutes et 1 seconde pour le mois. Mais les minutes inutilisées ne sont pas reportées sur la période de facturation suivante. Pour les équipes RH qui gèrent des programmes d'intégration complets avec de nombreux documents sur les politiques, des modules de formation sur la conformité et des orientations départementales, ces minutes peuvent rapidement disparaître. Les 30 minutes par mois du forfait Creator correspondent à seulement 360 minutes par an (6 heures au total), et la création d'avatars personnalisés coûte 1 000 dollars supplémentaires par an, uniquement pour les forfaits annuels.
Le nombre d'utilisateurs, les options linguistiques et la disponibilité des modèles varient selon les forfaits. Vous aurez besoin d'un forfait haut de gamme pour les vidéos plus longues et plus volumineuses.
Libertify n'impose aucune restriction quant à la durée des vidéos. Au contraire, il offre une valeur ajoutée considérable pour chaque document. Chaque document se transforme en une expérience d'apprentissage captivante. Il comprend des chatbots intégrés qui permettent aux employés de poser des questions en temps réel directement dans l'explicateur, des quiz intégrés qui vérifient la compréhension et des analyses robustes qui capturent les interactions détaillées des spectateurs.
De plus, l'outil propose des plans tarifaires flexibles avec des forfaits basés sur la valeur, sans frais supplémentaires pour chaque minute/siège supplémentaire, et une assistance gratuite à la mise en service. Il met l'accent sur des solutions axées sur le retour sur investissement qui s'amortissent grâce à un engagement accru et à une réduction des coûts d'assistance.
Ce n'est pas le nombre de minutes que vous créez qui compte, mais le temps que vous gagnez en matière de conformité. Les responsables RH gagnent des heures en n'ayant plus à réexpliquer les politiques et obtiennent des registres de conformité défendables qui se rentabilisent en termes de sécurité juridique et de productivité.
Équipes rapport un engagement accru et moins de malentendus après être passées à Libertify, ce qui en fait l' n° 1 des IA d'engagement pour les spécialistes des ressources humaines. Les mises à jour importantes des politiques et les directives RH ne se perdent plus dans des PDF statiques interminables. Les vidéos immersives d'intégration des employés maintiennent l'engagement du personnel du début à la fin.
Les RH gagnent du temps et économisent les efforts nécessaires pour expliquer les mêmes règles une douzaine de fois. Un chatbot intégré fournit des réponses précises à tout moment. Des quiz permettent en outre de s'assurer que les employés ont bien lu et compris les directives.
Le retour sur investissement des contenus de formation interactifs pour les RH se traduit par une réduction des demandes répétitives et des risques de non-conformité. Cet outil réduit considérablement les risques juridiques en fournissant un registre vérifiable de conformité et en garantissant un engagement élevé grâce à des analyses détaillées. Imaginez que vous sachiez exactement à quel moment les nouvelles recrues abandonnent le visionnage de votre vidéo sur la politique en matière de harcèlement et que vous puissiez y remédier en un clic. Suivez les taux d'achèvement, les abandons, les relectures et même l'historique du chatbot pour évaluer si les employés ont vraiment compris le contenu.
Pour les professionnels des ressources humaines qui hésitent entre Libertify et Synthesia, le choix approprié dépend principalement du type de contenu et des besoins en matière d'engagement du public.
Nous avons divisé cette décision en trois scénarios principaux afin de vous aider à déterminer quelles solutions basées sur l'IA conviennent le mieux à vos processus d'intégration actuels.
Supposons que votre processus d'intégration repose largement sur des fichiers PDF contenant des politiques, des manuels de conformité et des procédures opérationnelles standard complexes. Les employés ne lisent pas les directives essentielles, ce qui entraîne de fréquents malentendus, des questions répétées adressées à l'équipe des ressources humaines et un risque juridique potentiel en raison de l'impossibilité de vérifier que les directives ont bien été suivies. Vous avez besoin de preuves quantifiables montrant que les employés ont bien suivi et compris les politiques.
Libertify est clairement le choix idéal lorsque votre priorité est de transformer des directives ennuyeuses qui sont ignorées en explications captivantes qui captent l'attention.
Conclusion : Utilisez Libertify pour garantir la conformité, réduire les demandes liées aux politiques et prendre des décisions éclairées par les données concernant votre base de connaissances écrite d'entreprise.
Votre équipe a déjà consacré beaucoup de temps à l'élaboration de scripts de formation structurés (par exemple, pour les messages culturels, les salutations des dirigeants ou les présentations de logiciels). Vous avez besoin d'un visage humain, en accord avec votre marque, pour transmettre ces messages de manière cohérente à l'ensemble de votre organisation.
Synthesia s'intègre parfaitement. Il convient aux communications visuelles évolutives et aux sessions de présentation sans équipe de tournage.
Conclusion : Utilisez Synthesia lorsque vous disposez de scripts structurés et que vous avez besoin d'un moyen rapide et rentable de produire un contenu vidéo cohérent et personnalisé, sans avoir recours à un tournage en direct.
Lorsque votre processus d'intégration nécessite d'équilibrer l'engagement cognitif (quiz, analyses, assistance par chat) et l'engagement émotionnel (présence humaine), combinez les deux.
Conclusion : Optez pour une approche hybride pour une communication visuelle centrée sur les avatars sans sacrifier les analyses de conformité avancées et vérifiables et la résolution des requêtes en temps réel fournies par Libertify. Contrairement aux outils vidéo basés sur les avatars, Libertify ne se contente pas de rendre l'intégration plus attrayante, il prouve ce que les employés ont compris et ce qu'ils n'ont pas compris.
Oui, Libertify convertit les PDF statiques en expériences dynamiques et interactives telles que des vidéos explicatives basées sur l'IA, des animations et des chatbots. Cela remplace entièrement les documents d'intégration passifs et traditionnels.
Tout à fait. Libertify permet une approche d'apprentissage à plusieurs niveaux. Vous pouvez combiner des documents avec des vidéos générées automatiquement par l'IA, des podcasts et des quiz. Cela s'intègre parfaitement à tout contenu vidéo existant, en direct ou Synthesia.
Vous pouvez être rapidement opérationnel, souvent en quelques minutes. La plateforme convertit instantanément vos documents existants en expériences interactives et personnalisées. Sa conception sans code facilite un déploiement rapide, efficace et immédiat.
Les RH reçoivent des informations exploitables sur les taux d'achèvement, les abandons et les modèles d'interaction avec le contenu. Ces analyses permettent de savoir qui a regardé ou sauté des sections, ce qui permet d'affiner le contenu avec précision et d'effectuer des suivis ciblés.
Libertify simplifie la conformité en mettant en évidence les changements clés apportés aux politiques, en intégrant des clarifications dans les documents relatifs aux politiques et en permettant le suivi intégré des confirmations de réception. Cela minimise les risques juridiques et les malentendus avec les employés.
Non, la plateforme est volontairement sans code et conçue pour les équipes non techniques telles que les RH et la formation. Vous pouvez facilement créer, mettre à jour et gérer en interne tout votre contenu interactif d'intégration.