Votre équipe ne cesse de poser les mêmes questions.
Les politiques ne sont pas lues. Les documents d'intégration sont survolés. Les employés ne cessent de poser les mêmes questions aux RH. Libertify transforme les documents RH statiques en expériences interactives grâce à une IA intégrée qui répond à leur place.
Votre politique a été « prise en compte ». Ce n'est pas la même chose que «comprise ».
Toutes les équipes RH suivent le même schéma : envoyer le règlement intérieur, enregistrer la signature électronique, cocher la case « formation » et passer à autre chose. L'enregistrement prouve que le document a été envoyé et accepté. Il ne dit rien sur le fait de savoir si le salarié a compris ce à quoi il a donné son accord, ce qui explique précisément pourquoi la même question revient sans cesse dans votre boîte de réception.
Pourquoi le fait de le reconnaître ne met jamais fin aux questions
Un fichier PDF statique, parcouru une fois, si tant est qu'on l'ait fait
Le manuel n'est consulté qu'une seule fois lors de l'intégration, si tant est qu'il le soit. Les règles les plus importantes restent ignorées jusqu'au moment où elles prennent toute leur importance, c'est-à-dire en cas d'infraction, de litige ou d'audit.
La prise de connaissance est consignée. La compréhension, non.
Les outils de signature électronique et de gestion de l'apprentissage (LMS) enregistrent que la politique a été envoyée et acceptée. Cela ne prouve pas pour autant que le salarié ait compris ce qu'il a signé, ce qui est pourtant exactement ce dont vous avez besoin en cas de question ou de réclamation.
Cette même police figure à cinq endroits différents, sans appartenir à personne
Un fichier PDF joint à l'e-mail d'accueil, une copie sur l'intranet, un manuel imprimé, une diapositive issue de la session d'intégration des nouveaux collaborateurs. Lorsqu'une politique change, les RH, les responsables et les collaborateurs se réfèrent rarement à la même version.
Le problème se manifeste au pire moment possible
Non pas lors de l'intégration, mais après un incident, lorsqu'une règle contestée donne lieu à un grief, à une enquête ou à une interrogation sur ce que l'employé savait réellement.
Deux systèmes, la signature électronique et le LMS, permettent de prouver la prise de connaissance. Aucun des deux ne prouvela compréhension.
Le même écart, ressenti sur troisbureaux différents.
Tu réponds à la même question d'intégration pour la cinquième fois cette semaine, parce que personne n'a lu le manuel la première fois.
Appuyez ici pour voir la solutionRéponses aux questions courantes avant même qu'elles ne vous parviennent
- Un chatbot basé sur l'IA, formé à partir de vos politiques, répond instantanément aux questions courantes, avant même qu'elles ne donnent lieu à une demande d'assistance.
- Découvrez quelles politiques et quelles étapes d'intégration suscitent le plus de questions récurrentes.
- Libérez du temps pour les RH afin qu’elles puissent se consacrer aux tâches que seule une personne peut réellement accomplir.
Une signature sur le code de conduite prouve que le document a été remis, mais pas que la personne ait compris ce qu’elle a signé.
Appuyez ici pour voir la solutionUne preuve de compréhension, et pas seulement une simple prise de connaissance
- Chaque conversion de police génère un enregistrement de compréhension ainsi qu'un journal de confirmation.
- Les clauses prêtant à confusion sont automatiquement signalées, avant qu'elles ne donnent lieu à une réclamation ou à une conclusion d'enquête.
- La mise à jour d'une politique passe du stade de document à celui d'expérience publiée en quelques minutes, sans nécessiter de cycle de refonte.
Chaque présentation d'intégration et chaque politique sont remaniées manuellement, service par service, langue par langue.
Appuyez ici pour voir la solutionUn seul téléchargement suffit : tous les formats sont générés
- Un simple document de politique ou de formation se transforme en tutoriel vidéo, en tuteur basé sur l'IA et en test de compréhension.
- Les supports d'intégration sont fournis dans les langues que vos collaborateurs parlent réellement.
- Les données relatives à l'engagement permettent de ne plus se contenter de suppositions quant à ce que les employés lisent réellement.
Trois étapes pour passer de la reconnaissance à la véritable compréhension
Téléchargez votre document.
Libertify le rend interactif.
Ajoutez n'importe quel manuel, dossier d'intégration, procédure opérationnelle standard ou politique. Libertify le transforme en une expérience guidée qui permet de bien comprendre le contenu, et pas seulement de le signer.
- Compatible avec les fichiers PDF, les présentations et les documents Word
- Conçu pour les manuels, les dossiers d'intégration, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les politiques
- En ligne dans cinq minutes
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour transformer vos documents RH en expériences interactives.
Vous avez encore des questions ? Nous sommes là pour vous aider.
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